大连市全面贯彻落实《中共中央 国务院关于推动城市高质量发展的意见》，在做实做细城建档案接收审验、查询利用工作的基础上，用“四个创新”推动城建档案管理再上新台阶。
一、制度创新，完善档案管理制度体系
一是完善城建档案制度体系。先后制定了《大连市城建档案管理办法》《建设工程项目竣工档案接收审验标准》《大连市城市建设档案查询利用规定》《大连市城建档案馆建设工程项目竣工档案接收审验工作流程》等规范性文件，进一步完善城建档案制度体系。
二是进一步强化归档技术指导。组织编写了《大连市建设工程文件归档整理工作指导手册》，实现建设工程档案事前、事中、事后闭环管理。二、流程创新，用信息化提升档案接收和查询效率
一是依托大连市工程建设项目联合审批平台，推出建设工程竣工档案初验合格证电子证照。实现工程项目竣工档案接收审验服务“全程网办+电子证照”新模式，企业由原来跑三次变为一次不用跑。
二是依托大连市政务信息共享平台，推出“一证即查、无证易查”新举措。通过大连市政务信息共享实现资格信息核验，查询人只需携带本人身份证，无需其他纸质证明材料，即可查询档案资料，实现了“一证即查”。如查询人未随身携带身份证件，也可以通过“辽事通”等政务APP中的电子身份认证信息来代替实体身份证，实现了“无证易查”。三、服务创新，节约企业档案整理人力和时间成本
一是升级档案编制软件。解决长期困扰企业软件操作系统不匹配、档案表格不全、登录操作烦琐等问题。企业工程档案全周期较以往节约时间成本约720小时。
二是接收竣工档案“一次性告知”、全程帮办。对重点项目进场全程指导的同时，通过大连市工程项目联合审批平台，企业竣工档案的移交时间、档案移交要求等事项，实行一次性告知、全程帮办。
三是组织档案归档整理服务培训。举办两期建设工程文件归档整理业务培训，全市近700家企业及档案员参加，帮助企业解决建设工程文件编制、立卷整理、档案扫描等不会、不熟的问题。四、监管创新，加大历史档案应归尽归力度
一是梳理已竣备项目，夯实全市城建档案底数。组织完成了6377个已竣工备案工程项目的梳理甄别工作。
二是建立动态清单台账，确保应归尽归。按照由后至前，先易后难的原则，组织完成了第一阶段2011至2025年项目排查。建设工程联合审批后的工程项目竣工档案进馆率100%。对第二阶段排查出的未进馆项目，将通过主流媒体分批次公布未归档工程项目及建设单位信息。采取“上门找、电话催、行政约”等方式，督促建设单位在规定限期内移交档案。下一步，大连市将认真贯彻落实习近平总书记在中央城市工作会议上的重要讲话精神，充分发挥城建档案在城市文脉赓续、城市更新改造、城市品质提升、城市治理增效等方面的作用，为城市高质量发展奉献档案力量。（来源：建筑杂志社）
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